Halo Magister Manajemen! Tahu kah kalian apa itu project management dan apa saja contoh nya?
Setelah artikel-artikel sebelumnya membahas mengenai manajemen administrasi bisnis, manajemen pemasaran, dan manajemen peurshaan maka artikel ini akan membahas mengenai contoh project manajemen.
Project Management atau Manajemen Proyek sendiri merupakan turunan dari Manajemen.
Yuk, Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut contoh dan pengertian project manajemen.
Pengertian
Project management (manajemen proyek) adalah disiplin yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, dan pengendalian sumber daya yang terlibat dalam sebuah proyek untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Manajemen proyek melibatkan penggunaan metode, teknik, alat, dan pendekatan yang tepat untuk mengelola proyek secara efisien dan efektif.
Pada dasarnya, manajemen proyek melibatkan lima tahapan utama:
1. Perencanaan Proyek: Tahap perencanaan melibatkan penentuan tujuan proyek, identifikasi tugas dan aktivitas yang harus dilakukan, penjadwalan waktu, alokasi sumber daya, dan perencanaan risiko yang mungkin terjadi.
2. Pengorganisasian Proyek: Setelah perencanaan, tahap pengorganisasian melibatkan penugasan tim proyek, definisi peran dan tanggung jawab, serta pembentukan struktur komunikasi dan pelaporan yang efektif.
3. Pelaksanaan Proyek: Tahap pelaksanaan adalah implementasi dari rencana proyek yang telah disusun. Tim proyek bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ditentukan, mengkoordinasikan aktivitas, dan memastikan pemenuhan persyaratan proyek.
4. Pengawasan Proyek: Tahap pengawasan melibatkan pemantauan kemajuan proyek, pelacakan anggaran, penjadwalan, dan kinerja, serta identifikasi dan penanganan masalah yang muncul selama proyek berjalan.
5. Penutupan Proyek: Setelah proyek selesai, tahap penutupan melibatkan evaluasi proyek, penutupan administratif, pembuatan laporan akhir, serta pembelajaran yang dihasilkan dari proyek tersebut untuk perbaikan di masa depan.
Manajemen proyek juga melibatkan penggunaan alat bantu seperti jadwal proyek (Gantt chart), diagram aliran kerja (flowchart), pemodelan risiko, alat kolaborasi tim, dan perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu dalam perencanaan, pelacakan, dan pengelolaan proyek secara keseluruhan.
Tujuan utama manajemen proyek adalah untuk mencapai tujuan proyek dengan memenuhi batas waktu, anggaran, dan kualitas yang ditentukan.
Hal ini melibatkan koordinasi yang efektif antara berbagai sumber daya proyek, manajemen risiko yang baik, pemecahan masalah yang cepat, dan komunikasi yang efisien dengan semua pemangku kepentingan terkait proyek.
Selanjutnya akan membahas contoh project management dalam pengaplikasiannya.
Contoh Aplikasi
Aplikasi project management yang dapat digunakan menurut tomps.id
1. Trello
Trello merupakan contoh project management aplikasi yang bagus dan fleksibel. Dapat mengontrol pengerjaan sebuah proyek bersama dengan anggota lainnya hanya menggunakan satu aplikasi saja.
2. Slack
Aplikasi pengelola proyek yang di rancang untuk sesama pekerja tim bisa saling berkirim pesan dengan aplikasi tersebut. Slack banyak digunakan oleh kalangan perusahaan sampai komunitas.
3. Basecamp
Aplikasi yang satu ini cocok untuk yang suka aplikasi sederhana dan singkat. Dapat memantau progress, mendelegasikan tugas, dan mengejar deadline.
Dalam bidang industri juga terdapat contoh project management.
Contoh project management yang umum di berbagai industri
1. Proyek Konstruksi
Proyek konstruksi adalah suatu kegiatan yang melibatkan perencanaan, desain, pengadaan sumber daya, pelaksanaan, dan pengawasan pembangunan atau renovasi suatu infrastruktur fisik seperti gedung, jalan, jembatan, dan fasilitas lainnya.
Aspek seperti perencanaan teknis, pengelolaan sumber daya manusia, pengadaan material, manajemen anggaran, dan penjadwalan diterapkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Proyek konstruksi biasanya melibatkan tim yang terdiri dari berbagai pihak, termasuk pemilik proyek, arsitek, insinyur, kontraktor, subkontraktor, dan tenaga kerja terkait.
Tujuan dari proyek konstruksi adalah untuk menghasilkan infrastruktur fisik yang berkualitas, aman, dan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan
2. Proyek Pengembangan Perangkat Lunak
Proyek Pengembangan Perangkat Lunak adalah suatu kegiatan yang melibatkan perencanaan, analisis, desain, pengembangan, pengujian, implementasi, dan pemeliharaan perangkat lunak.
Tujuan dari proyek pengembangan perangkat lunak adalah untuk menciptakan solusi perangkat lunak yang memenuhi kebutuhan pengguna dan memecahkan masalah yang dihadapi oleh organisasi atau individu.
Setiap metodologi memiliki langkah-langkah dan pendekatan yang berbeda dalam mengelola proyek, menganalisis kebutuhan, merancang, mengembangkan, dan menguji perangkat lunak.
3. Proyek Penelitian dan Pengembangan
Proyek Penelitian dan Pengembangan (R&D) adalah kegiatan sistematis yang dilakukan untuk menciptakan pengetahuan baru, pemahaman, dan teknologi baru, serta mengaplikasikannya dalam pengembangan produk, layanan, atau proses baru.
Tujuan dari proyek R&D adalah untuk meningkatkan pemahaman tentang suatu topik atau masalah tertentu, serta menghasilkan inovasi dan perbaikan yang dapat memberikan manfaat dan nilai tambah bagi organisasi atau masyarakat secara keseluruhan.
Proyek R&D dapat melibatkan berbagai bidang, termasuk ilmu pengetahuan, teknologi, kedokteran, industri, pertanian, energi, lingkungan, dan lain sebagainya.
Hal yang dilakukan berupa riset untuk mengembangkan produk baru, teknologi baru, atau penemuan ilmiah.
4. Proyek Pemasaran
Proyek pemasaran adalah suatu inisiatif atau kegiatan yang dilakukan dalam rangka mengembangkan, mengimplementasikan, dan mengelola strategi pemasaran yang bertujuan untuk mencapai tujuan bisnis tertentu.
Berbagai elemen dilibatkan seperti penelitian konsumen, analisis pesaing, penetapan merek, perencanaan produk, pengembangan komunikasi pemasaran, distribusi, dan pengukuran kinerja pemasaran.
Tujuan dari proyek pemasaran adalah untuk meningkatkan kesadaran merek, memperluas pangsa pasar, meningkatkan penjualan, memperoleh dan mempertahankan pelanggan, serta mencapai keuntungan yang diharapkan.
Hal yang dilakukan berupa peluncuran kampanye pemasaran baru, pengembangan strategi pemasaran, atau pengenalan produk baru ke pasar.
5. Proyek Acara
Proyek acara adalah suatu kegiatan yang direncanakan, diorganisir, dan dilaksanakan untuk menyelenggarakan suatu acara atau kegiatan tertentu dengan tujuan mencapai hasil yang telah ditentukan sebelumnya.
Hal ini mencakup berbagai jenis acara, seperti konferensi, seminar, workshop, festival, pesta pernikahan, konser, acara amal, pameran, dan acara lainnya.
Setiap acara memiliki kompleksitas dan karakteristik yang berbeda, sehingga manajemen proyek acara harus disesuaikan dengan jenis acara yang akan diselenggarakan.
6. Proyek Rekayasa
Proyek rekayasa adalah suatu kegiatan yang melibatkan perencanaan, perancangan, konstruksi, dan pengoperasian sistem teknik atau infrastruktur.
Tujuan nya untuk menciptakan atau meningkatkan suatu produk atau fasilitas yang berkaitan dengan bidang rekayasa.
Berbagai bidak dapat dicakup termasuk rekayasa sipil, rekayasa listrik, rekayasa mesin, rekayasa kimia, rekayasa perangkat lunak, dan banyak lagi.
Contohnya perancangan dan pengembangan sistem teknik, seperti sistem listrik, sistem transportasi, atau sistem telekomunikasi.
7. Proyek Pengadaan dan Logistik
Proyek pengadaan dan logistik adalah suatu kegiatan yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian proses pengadaan.
Tujuan dari proyek pengadaan dan logistik adalah memastikan tersedianya barang, jasa, atau sumber daya yang diperlukan dengan waktu, jumlah, kualitas, dan biaya yang sesuai.
Pengadaan dan pengelolaan rantai pasokan, termasuk pengadaan barang dan jasa, pengangkutan, dan pergudangan merupakan turunannya.
8. Proyek Perubahan Organisasi
Proyek perubahan organisasi adalah suatu inisiatif yang dilakukan untuk mengubah struktur, proses, kebijakan, budaya agar mencapai tujuan organisasi.
Perencanaan, implementasi, dan pengelolaan serangkaian aktivitas dengan tujuan mengubah cara kerja yang sudah ada menjadi yang baru dan lebih baik.
9. Proyek Pengembangan Produk
Proyek pengembangan produk adalah suatu rangkaian kegiatan untuk merancang, mengembangkan, dan menghasilkan produk baru atau memperbaiki produk yang sudah ada.
Tujuan dari proyek pengembangan produk untuk menciptakan produk yang inovatif, berkualitas tinggi, sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pasar.
10. Proyek Sumber Daya Manusia
Proyek Sumber Daya Manusia (SDM) adalah suatu inisiatif yang dilakukan untuk mengelola dan mengembangkan aspek-aspek terkait SDM dalam suatu organisasi.
Tujuan untuk meningkatkan kinerja, produktivitas, dan keberhasilan organisasi
Hal yang di sebutkan di atas contoh project management di bidang industri yang dapat sobat Magister Manajemen ketahui!
Baca Juga: Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia